L'ERP des associations
enfin accessible.
Remplacez Excel, WhatsApp, Google Drive et vos listes papier par une seule plateforme pensée pour les associations — du recrutement des bénévoles jusqu'aux réunions du conseil d'administration.
Gratuit jusqu'à 30 membres · Sans carte bancaire
Bénévoles inscrits
100 %
Gratuit pour démarrer
10 min
Pour créer votre asso
∞
Événements & membres illimités
0 €
Sans carte bancaire
Fonctionnalités
Tout ce dont votre association a besoin
Une seule plateforme pour gérer vos bénévoles, votre gouvernance et vos opérations.
👥 Bénévoles & organisation
Zéro tablette Excel
Vos bénévoles s'inscrivent eux-mêmes sur l'app. Fini les listes manuelles, les erreurs et les relances par e-mail.
Les bonnes personnes aux bons postes
Définissez les postes et créneaux de chaque événement. Les bénévoles choisissent leur rôle, vous voyez en temps réel qui fait quoi.
Tout le monde est informé automatiquement
Notifications push, rappels avant les événements, messages ciblés par section. Vos bénévoles ne ratent plus rien.
📅 Événements
Planifiez une fois, oubliez le reste
Créez vos réunions hebdomadaires ou mensuelles en un clic. Les occurrences se génèrent automatiquement pour toute l'année.
Émargez 300 bénévoles en moins de 5 minutes
Chaque événement génère un QR code unique. Scannez à l'entrée pour une présence instantanée, sans papier, sans file d'attente.
Gardez le contrôle sur qui voit quoi
Événements publics, réservés au CA, à une section ou à une sélection manuelle. Vous décidez qui est invité.
🏛️ Gouvernance & CA
Des réunions CA enfin efficaces
Saisissez l'ordre du jour à l'avance. En séance, chaque point se coche en temps réel sur l'écran de chaque participant.
Tous les documents au même endroit
PV, comptes rendus, rapports financiers — partagés instantanément aux membres concernés, accessibles à tout moment.
Cotisations HelloAsso en temps réel
Synchronisez automatiquement vos adhésions. Voyez d'un coup d'œil qui est à jour, qui expire bientôt, qui n'a pas encore payé.
🏢 Gestion opérationnelle
Ne perdez plus jamais votre matériel
Cataloguez vos articles avec seuils d'alerte. L'app vous prévient quand un stock est critique avant même l'événement.
Vos contrats ne vous surprennent plus
Assurances, prestataires, locations — centralisés avec alertes automatiques avant échéance. Ne ratez plus jamais un renouvellement.
Locations de salle sans friction
Gérez le loueur, la remise des clés avec horaires, l'état des lieux avant/après et le chèque de caution dans une seule interface.
Qui a les clés du local ?
Attribuez vos trousseaux à vos bénévoles, suivez qui détient quoi et gérez les transferts sans risque de perte.
Inventaire par QR Code
Chaque objet reçoit un QR code unique. Scannez-le pour savoir où il est, qui l'a, depuis quand, et quand est son prochain contrôle. Étiquettes imprimables incluses.
Bilan financier automatique
Après chaque événement : recettes, dépenses, coût du matériel utilisé, temps bénévole valorisé — et un résultat net immédiat.
🧠 Intelligence & pilotage
Recherche intelligente instantanée
Tapez ⌘K et trouvez en une seconde n'importe quel contrat, bénévole, événement ou document. Résultats groupés par catégorie, navigation clavier.
Suggestions d'actions chaque matin
Dès l'ouverture : contrats qui expirent, bénévoles en attente, postes non pourvus, adhésions à renouveler. Votre to-do liste est déjà prête.
Gestion des compétences
Cataloguez les compétences de chaque bénévole (PSC1, Permis BE, CACES…). Cherchez ensuite "qui est disponible samedi avec un Permis BE" en un clic.
Cartographie des bénévoles
Carte interactive de France avec la localisation de chaque bénévole (opt-in). Idéal pour organiser le covoiturage, trouver des relais locaux ou planifier une antenne.
Fonctionnalité exclusive
Les réunions de CA deviennent
enfin simples.
Quasiment aucun outil grand public ne gère la gouvernance associative. BenevolApp comble ce vide — de l'ordre du jour jusqu'au suivi des décisions.
Ordre du jour partagé en temps réel
Chaque participant voit les points se cocher pendant la séance, sur son propre écran.
Documents centralisés
PV, comptes rendus, rapports — accessibles à tout moment par les membres concernés.
Sections & audiences ciblées
Organisez votre asso en sections. Chaque communication atteint les bonnes personnes.
Adhésions HelloAsso synchronisées
Savoir instantanément qui est à jour, sans saisie manuelle, sans tableur.
📋 Réunion CA — 18 juillet 2025
En coursParticipants connectés
Intelligence intégrée
Votre association devient
intelligente.
BenevolApp ne se contente pas de stocker vos données — il les analyse pour vous et vous dit quoi faire.
Suggestions d'actions au réveil
Chaque matin, l'app détecte ce qui est urgent : 3 contrats expirent, 2 bénévoles attendent, il manque un trésorier samedi. Votre to-do liste, sans effort.
Recherche Spotlight (⌘K)
Une seule frappe pour trouver n'importe quoi : bénévoles, événements, contrats, documents. Résultats groupés, navigation clavier, accès immédiat.
Compétences & disponibilités
Chaque bénévole déclare ses compétences (PSC1, Permis BE, CACES, Barman…). Vous cherchez : "Qui est disponible samedi avec un Permis BE ?" — réponse en 1 seconde.
Carte des bénévoles
Visualisez où habitent vos bénévoles sur une carte de France. Organisez le covoiturage, identifiez des zones sans couverture, planifiez une nouvelle antenne.
Suggestions
Marie Lefebvre
Bénévole · PSC1, Photographe
Contrat assurance RC Pro
Expire dans 12 jours
Gala de charité 2025
Événement · 14 nov.
À faire aujourd'hui
4 actions3 contrats expirent bientôt
1 expire dans moins de 7 jours
Postes non pourvus cette semaine
2 postes manquants — Festival d'été
2 bénévoles attendent une validation
Vérifier les demandes d'adhésion
8 adhésions arrivent à expiration
Envoyer des rappels de renouvellement
Tarifs
Combien coûte BenevolApp ?
Commencez gratuitement. Passez à un plan payant quand votre association grandit.
Pour une association de 50 bénévoles, BenevolApp coûte moins qu'un café par membre et par mois — soit 0,18 €/bénévole.
Découverte
Pour toujours · Sans carte bancaire
Volumes
- — Jusqu'à 30 membres
- — 10 événements actifs
- — Historique 6 mois
Fonctionnalités incluses
- ✓Événements & inscriptions
- ✓QR Code check-in
- ✓Messagerie & notifications push
- ✓Gestion des trousseaux
- ✓Audiences ciblées (Tous / CA)
Essentiel
ou 79€/an (−27%)
Volumes illimités
- ✓ Membres illimités
- ✓ Événements illimités
- ✓ Historique complet
Modules activés
- ✓Événements récurrents
- ✓Ordre du jour CA interactif
- ✓Sections & documents CA
- ✓Cotisations HelloAsso
- ✓Gestion des stocks
- ✓Inventaire QR Code
- ✓Compétences bénévoles
- ✓Budget & bilan événement
- ✓Jusqu'à 5 contrats actifs
- ✓1 salle à louer
- ✓Statistiques de base
- ✓Support prioritaire
Pro
ou 169€/an (−26%)
Pour les grandes structures
Multi-sites, plusieurs antennes, associations fédérées.
Tout l'Essentiel, plus :
- ✓Multi-administrateurs avec rôles fins
- ✓Salles multiples (locations)
- ✓Contrats illimités + contrôles périodiques
- ✓Recherche intelligente (⌘K)
- ✓Suggestions d'actions quotidiennes
- ✓Cartographie des bénévoles
- ✓Templates de stocks avancés
- ✓Exports CSV / PDF complets
- ✓Statistiques avancées & audit
- ✓Historique illimité
- ✓Accès API & webhooks
- ✓Sauvegardes automatiques
- ✓SLA & support dédié
Paiement sécurisé par Stripe · Annulation à tout moment · Sans engagement
Témoignages
Ils nous font confiance
“BenevolApp a transformé notre gestion des bénévoles. On a réduit le temps d'organisation de 60% en quelques semaines.”
Marie L.
Présidente, Association Sportive du Val
“Enfin une app simple que tous nos bénévoles utilisent vraiment. Les inscriptions se font en autonomie, c'est révolutionnaire.”
Thomas R.
Coordinateur, Festival des Arts
“La gestion des créneaux horaires est parfaite pour nos maraudes. Nos responsables adorent le calendrier.”
Sophie M.
Directrice, Croix Rouge locale
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Comment ça marche
Opérationnel en 10 minutes
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Partagez un code d'invitation ou un lien. Vos bénévoles téléchargent l'app et rejoignent votre asso.
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Créez des événements, définissez les postes et créneaux. Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes.
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Suivez les inscriptions, envoyez des notifications, communiquez avec votre équipe.